AVISO DE PRIVACIDADE

A HORIENS CONSULTORIA E CORRETOS DE SEGUROS LTDA. (Horiens) entende e valoriza a importância da privacidade individual e, por isso, trabalha constantemente para garantir a proteção de todos os dados pessoais que tratamos.

Contudo, esses esforços devem estar embasados em uma cultura de confiança e transparência com você. Dessa forma, elaboramos este Aviso de Privacidade para permitir a compreensão de quais informações suas nós coletamos, por qual(is) motivo(s) as coletamos e como as compartilhamos.

Além disso, o objetivo deste Aviso de Privacidade é, também, informar seus direitos e como exercê-los junto à Horiens. Em caso de dúvidas, disponibilizamos um canal de contato apropriado ao final deste documento. Por favor, não hesite em nos contatar.

Entendemos que todas as nossas atividades de tratamento devem envolver apenas dados pessoais necessários, proporcionais e não excessivos.Por isso, as informações que coletamos a seu respeito variam conforme a relação que você opte por estabelecer conosco, por exemplo, consumidor, cliente, prestador ou fornecedor de produtos ou serviços, funcionário de um cliente ou parceiro de negócio, segurado, candidato a uma vaga de emprego, usuário de nossos sites, entre outras.Agrupados em categorias, esses dados pessoais podem incluir:

• Informações de identificação, como o seu nome, RG, CPF, CNH, passaporte, gênero, idade, data de nascimento, estado civil, nacionalidade, entre outras;

• Informações que nos auxiliem a contatá-lo, como endereço residencial e/ou profissional, número de telefone celular pessoal e/ou funcional, e e-mail, entre outras;

• Informações financeiras, como dados bancários, histórico de pagamentos, apólices de seguros, entre outras;

• Informações profissionais, como profissão, local de trabalho, cargo, histórico profissional, qualificação acadêmica, data de contratação, histórico de viagens corporativas, superior hierárquico, entre outras;

• Atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos, como provedor de acesso, sistema operacional, endereço de protocolo de internet (“IP”), navegador, data e hora do acesso, páginas vistas, entre outros;

• Dados sensíveis, particularmente aqueles referentes à sua saúde, como atestados, laudos e prontuários médicos, histórico de doenças, deficiências, entre outros.

• Informações comportamentais, como histórico de consumo e de deslocamento;

• Informações concernentes à sua imagem, como fotos, vídeos e digitalizações de documentos.

Os dados pessoais que coletamos a seu respeito são utilizados para os seguintes propósitos:

4.1. Atender a finalidade para a qual o dado foi fornecido

Nós tratamos os seus dados pessoais para atender a finalidade para a qual você os forneceu à Horiens, utilizando-os para efetivar as atividades para as quais eles foram necessários. Por exemplo, poderemos tratar os seus dados pessoais para contratação de cobertura de seguros, para viabilizar a sua participação nos processos seletivos para as nossas vagas de emprego ou, ainda, para viabilizar que você preste algum serviço que tenhamos contratado, entre outros.

4.2. Cumprir com as nossas obrigações legais ou regulatórias

Também poderemos utilizar os seus dados pessoais para cumprir com as nossas obrigações impostas por lei, regulações de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente como, por exemplo, para observarmos as regulamentações da Superintendência de Seguros Privados (“SUSEP”).

4.3. Viabilizar as atividades necessárias às nossas operações

Com base no nosso legítimo interesse também poderemos tratar os seus dados pessoais para viabilizar as nossas atividades cotidianas, sempre observando os seus direitos ou liberdades fundamentais.

4.4. Evitar fraudes e zelar pela sua segurança

Zelando pela sua segurança (e de terceiros), também poderemos tratar os seus dados pessoais para controlarmos o acesso às nossas dependências e evitarmos fraudes de identificação neste acesso.

4.5. Executar um contrato que você tenha celebrado conosco, ou realizar diligências pré-contratuais

Por exemplo, caso você opte por escolher a Horiens como sua corretora, poderemos tratar os seus dados pessoais para acessar o mercado e buscar propostas para a contratação de um seguro, o que poderá envolver o recebimento e envio de informações pessoais às seguradoras, assim como assistência pós contratação de apólice, o que pode envolver tanto a regulação de um sinistro quanto a solicitação de informações para solicitar a emissão de um endosso à apólice, entre outros serviços de consultoria que também são prestados por nossa empresa.

4.6. Permitir o exercício regular de nossos direitos

Por fim, mesmo após o término da sua relação conosco, nós poderemos tratar alguns dos seus dados pessoais para cumprirmos com nossas obrigações legais ou regulatórias, ou, ainda, para exercermos nossos direitos garantidos por lei em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

A depender da relação que você venha a ter com a Horiens, os seus dados pessoais podem ser compartilhados com estipulantes das apólices de seguros, seguradoras, órgãos públicos (incluindo o Poder Judiciário), parceiros de negócio, outras empresas do nosso grupo econômico, instituições financeiras, fornecedores de serviço e/ou infraestrutura, assessorias jurídicas, dentre outros. Em todos estes casos, sempre que viável, nós utilizamos de instrumentos contratuais para assegurar que os terceiros que os recebam garantam a eles a proteção adequada.

Eventualmente, é possível que o terceiro com quem os seus dados são compartilhados se encontre fora do Brasil. Neste caso, quando possível, nós utilizaremos de cláusulas contratuais apropriadas e de auditorias prévias, com o propósito de assegurar que os terceiros que recebam os seus dados pessoais observem os padrões de proteção exigidos pela legislação brasileira.

Para mais informações a respeito das entidades públicas e privadas com quem poderemos compartilhar os seus dados pessoais, por favor entre em contato com o nosso Encarregado, por meio do canal para o exercício dos seus direitos indicado no tópico 8 abaixo.

Qualquer que seja a sua relação com a Horiens, asseguramos que todos os seus direitos relativos ao tratamento dos seus dados pessoais serão respeitados. Estes direitos incluem, mas não estão limitados a:

• Saber se realizamos algum tratamento com os seus dados pessoais e, sendo este o caso, saber quais são os dados que tratamos;

• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados, quando necessário;

•Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;

• Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de produtos ou serviços;

• Solicitar a eliminação dos dados coletados e utilizados com base no seu consentimento;

• Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados;

• Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, iremos lhe informar sobre as consequências dessa decisão;

• Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento e você opte por fornecê-lo, você poderá revogá-lo a qualquer momento.

Para exercer os seus direitos, por favor entre em contato com o nosso Encarregado, por meio do endereço (privacidade@horiens.com).

Em casos específicos, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, nós explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento. Por exemplo, requisições que envolvam dados pessoais e/ou documentos de outros titulares não serão atendidas, exceto mediante procuração, poder parental ou outra hipótese que autorize o exercício do direito de outro titular por você.

Com o objetivo de garantir o nosso compromisso de transparência com você, informamos que esta versão deste Aviso de Privacidade foi atualizada em 31/01/2024, informamos também que ele poderá ser alterado a qualquer momento.